Как пригласить коллегу в рабочее пространство?
Отправьте приглашение на почту, назначьте роль Owner, Admin или Editor и посмотрите в журнале аудита, что изменил каждый участник.
Участники пространства работают над одними и теми же турами. Вы приглашаете их по почте, выдаёте роль, а все их изменения записываются в журнал аудита.
Приглашение
- Откройте «Настройки» → «Участники» и нажмите «Пригласить участника».
- Укажите рабочую почту и выберите роль.
- Отправьте приглашение — ссылка действует семь дней.
Приглашение адресное: оно привязано к указанной почте и действует семь дней. Если адрес написан с ошибкой, отправьте приглашение повторно на правильный прямо с этой же страницы, а не создавайте второй аккаунт. Роль участнику можно сменить в любой момент, и изменение подхватится при следующем открытии проекта. Приглашение не открывает доступ к оплате: роль редактора не даёт увидеть счета и не позволяет менять тариф, а у владельца и администратора разные наборы разделов. Если коллега работает над одним проектом, оставьте роль редактора — этого достаточно, чтобы менять сцены и публиковать версии. Проверьте список участников перед отправкой счёта: лишний человек с правами редактора остаётся в журнале аудита надолго.
Как выбрать роль
- Owner управляет оплатой, участниками, брендингом и всеми турами.
- Admin управляет турами и участниками, но не имеет доступа к оплате.
- Editor создаёт и правит туры и может их публиковать.
- Editor не может удалить пространство или сменить тариф.
Следить за изменениями
Журнал аудита показывает пользователя, действие, тур и время каждого изменения. Это самый быстрый способ узнать, кто вчера опубликовал версию или убрал хотспот.
Приглашение приходит на указанный адрес, поэтому коллега не примет его с личной почты. Если человек уходит из компании, отзовите приглашение в разделе «Настройки» → «Участники» и удалите его аккаунт.
Не нашли ответ?
Наша команда поддержки готова помочь.