Команда, роли и права доступа

Вы соберёте команду внутри организации, дадите каждому коллеге ровно те права, которые ему нужны, и с помощью журнала аудита поймёте, кто и что изменил. В команде почти всегда есть человек, который снимает, человек, который собирает тур, и человек, который отвечает за публикацию.

Три роли

Приглашайте коллег по почте из настроек организации. Приглашение действует семь дней, а выбранную при отправке роль можно поменять позже. Роль Editor давайте тем, кто снимает и собирает тур, а роль Owner оставляйте одному-двум людям.

• Owner — полный доступ, включая оплату, организацию и удаление.
• Admin — управляет проектами, участниками, оформлением и публикацией.
• Editor — создаёт и правит сцены, хотспоты и туры, может публиковать.

Делимся, не раскрывая лишнего

Проект можно открыть клиенту с ролью Editor, не показывая остальную организацию, и каждое его действие будет записано. Для внешних агентств создайте отдельную организацию и перенесите проект в неё, чтобы оплата и списки участников оставались отдельными. На тарифе Business организация может подключить SSO, и тогда участники входят через вашего собственного поставщика удостоверений. Роль Editor не даёт доступ к оплате и к другим проектам, поэтому подрядчику её достаточно. На тарифе Business организация может назначить четыре роли — Owner, Admin, Editor и Viewer — и проверка выполняется на сервере, поэтому изменённый клиент не обойти в обход.

Читаем журнал аудита

1. Откройте журнал аудита в настройках организации.
2. Отфильтруйте его по участнику и по типу действия.
3. Сверьте отметки времени с историей версий.
4. Выгрузите журнал, если изменение придётся разбирать с клиентом. Журнал хранит историю действий, поэтому по нему можно восстановить последовательность правок.